El Col•legi ha millorat el servei de correu electrònic que proporciona als col•legiats/des. Per aquest motiu, us ofereix, des d'aquest mes, el complet servei de correu que subministra Google (Google Apps). Accès directe: http://mail.copc.cat

1. Què és Google Apps?
    

    

   Google Apps reuneix un conjunt de serveis essencials per a comunicar-se i col·laborar de manera més eficaç.

   A més, esdevé una completa solució de mobilitat ja que permet consultar els correus des de qualsevol telèfon o dispositiu del mercat.

   Inclou els següents serveis:

   ·Gmail - correu electrònic per a professionals de 8 GB d'emmagatzematge, amb menys spams i un 99,9% de temps d'activitat i seguretat millorada. ·Google Calendar - gestió d'esdeveniments, horaris, calendaris compartits en línia i sincronització.   ·Google Docs - gestió de documents, editor de continguts, fulles de càlcul, presentacions i formularis. Col·laboració en temps real amb altres usuaris. ·Google Sites - pàgines web per a intranets, grups de treball, presentacions públiques, etc. Canal de vídeos propis. ·Google Talk - missatgeria instantània integrada per a poder comunicar-se en temps real amb altres usuaris.

2. Com accedeixo ara a la vostra adreça?
    

    

   Per accedir al vostre compte de correu del COPC, té diferents opcions

   1. Accés web des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet
   Des de qualsevol navegador web, accedeix a la pàgina web següent::
   http://mail.copc.cat

   Omple les teves dades d’accés: compte de correu electrònic (exemple: nom.cognom@copc.cat) i la teva contrasenya (la mateixa que tenies abans, però com a novetat, ara les contrasenyes hauran de tenir com a mínim 6 caràcters. Aquelles contrasenyes que tinguin menys de 6 caràcters, se’ls afegiran zeros a la dreta, fins a completar els sis caràcters requerits. Per exemple, si la teva contrasenya ara “abc”, ara serà “abc000”.

   Després d’escollir l'idioma i introduir un codi de verificació (se't demanarà, per seguretat, que confirmis l'activació del teu compte, escrivint el codi que es mostra a la pantalla), podràs anar al teu compte de correu i canviar la teva contrasenya, si així ho desitges. D’altra banda, has de saber que si utilitzes un programa de correu, també has de fer el canvi en aquest programa.

   2. Des del seu PC amb connexió a Internet
   Pots configurar el teu correu electrònic a qualsevol programa de gestió de correus que tinguis instal•lat al teu PC.

   • Configurar automàticament el teu correu a l’Outlook (Veure pregunta 3. Programa de configuració automàtica del correu copc.cat a l’Outlook, per a més instruccions)

   
   
   • Configuració manual (Veure pregunta 4. "Configuració manual del meu compte al meu PC"

   Hem preparat unes instruccions per ajudar-te a configurar el nou correu electrònic. Pots consultar els manuals d’instruccions, així com vídeos que amplien la informació i presenten tot el potencial de Google Apps a la següent adreça:

   • http://manualesgoogle.recol.es

   3. Des d’un telèfon mòbil
   Pots accedir al teu correu, així com a la resta d’aplicacions, des del teu dispositiu mòbil.

    

   • Más Información: http://www.google.com/mobile/

    

3. Programa de configuració automàtica del correu copc.cat a l’Outlook
    

    

   Per a la configuració automàtica del teu compte al programa Outlook, segueix les següents instruccions:

   1. Descarregar programa
   2. Quan l’hagis descarregat, executa el programa i accepta l’execució al teu PC.
   3. Se’t demanarà que indiquis la versió d’Outlook que tens instal•lada al teu ordinador. Per fer això, busca a la part superior del programa Outlook la opció “?” i selecciona "Acerca de Microsoft Office Outlook". Aquest botó et proporcionarà informació de la versió d’Outlook que tinguis instal•lada, que és la que has d’indicar al programa de configuració automàtica.
   4. A continuació, escriu el nom del teu correu. No cal escriure la part final de la direcció de correu (la que va després de l’@. Exemple: només cal escriure nom.cognom)
   5. Escriu també el nom del compte o el teu nom, per identificar-lo.
   6. Finalment has de prémer Next (següent).
   
   7. Ja s’ha creat una nova compta al teu Outlook.
   8. Tanca i obre l’Outlook (si el tenies obert)
   9. 7. A l’accedir-hi, et demanarà que escullis el perfil que desitges utilitzar a l’Outlook. Per defecte, has d’escollir el perfil, que és on s’ha creat el nou compte. Pots prémer el botó “Opciones” i a dintre, la opció “Configurar como perfil predeterminado”. D’aquesta manera, no hauràs de tornar a seleccionar el perfil cada vegada que entris a l’Outlook.
      
   10. La primera vegada que hi accedeixis, et demanarà la contrasenya. Escriu la contrasenya i marca la opció “Guardar contraseña en su lista de contraseñas”. Aquelles contrasenyes que tinguin menys de 6 caràcters, se'ls afegiran zeros a la dreta fins a completar els sis caràcters. Per exemple, si la teva contrasenya era “abc” ara serà “abc000”.
       
4. Configuració manual del compte de correu
    

    

   Si desitges configurar manualment el teu correu en un programa de correu, cal tenir en compte les instruccions següents.

   En el camp “Dirección de correo electrónico” has de posar la direcció de correu que tinguis al COPC (exemple: nom.cognom@copc.cat). La pots posar tant acabada en .cat com en .es. Per defecte, amb només configurar el compte, es reben tots els correus, tant del compte que acaba en .cat, com del que acaba en .es. Però, aquest camp indica des d’on s’enviaran ls correus. Per això, si desitges poder enviar e-mails des de les dues comptes, hauràs de crear dos comptes amb les mateixes dades, però diferenciant el camp del .es i del .cat.

   El teu “Nom d'usuari” és el teu compte de correu del COPC (exemple: nom.cognom@copc.cat), però sempre acabat en .cat, encara que tinguis el compte configurat per enviar des del .es

   La teva “Contrasenya” (és la mateixa que tenies abans, amb la única diferència que ara les contrasenyes han de tenir com a mínim 6 caràcters. Aquelles contrasenyes que tinguin menys de 6 caràcters se'ls afegiran zeros a la dreta fins a completar els sis caràcters. (Per exemple, si la teva contrasenya era “abc” ara serà “abc000”).

   Servidor de correu entrant (POP3): pop.gmail.com.

   Servidor de correu de sortida (SMTP): smtp.gmail.com

   A Avançades:

   - Marcar la casella "Aquest servidor precisa una connexió xifrada (SSL)"

   - “Servidor d'entrada (POP3)”: 995.

   - Marcar la casella "Aquest servidor precisa una connexió xifrada (SSL)"

   - “Servidor de sortida (SMTP)": 465.

   
   Accedir a “més configuracions”.

   A “Servidor de Sortida”, activar les caselles:

   • "El meu servidor de sortida (SMTP) requereix autenticació"

    
   Utilitzar la mateixa configuració que el meu servidor de correu d'entrada. Cliqueu el botó “acceptar”.

   Per estar segurs que està ben configurat cliqueu el botó “provar configuració de la compta”.

   Hem preparat unes instruccions per a ajudar-te a configurar el nou correu electrònic. Pots trobar els manuals, així com vídeos que amplien la informació i presenten tot el potencial de Google Apps a la següent adreça:

   http://manualesgoogle.recol.es

5. Per aquells qui vulguin configurar el compte acabat en @copc.es
    

    

   Recepció de correu als comptes acabats en "copc.es": Tots els correus, tant els dirigits als comptes acabats en .cat, com als que acaben en .es, arriben al mateix lloc. De tal manera que, si t’envien un correu electrònic, el rebràs de totes maneres encara que l’hagin enviat en .cat o .es.

   Enviar un correu des del .es: per a poder enviar correus des del teu compte de correu acabat en copc.es, has de realitzar una petita configuració, depenent des d’on enviïs els correus:

   1. Enviament de correus, amb el compte acabat en copc.es, des de la web http://mail.copc.cat:
      • Quan hagis accedit amb les teves dades d’accés, ves a l’enllaç de "Configuración" (a dalt, a la dreta) i prem la pestanya "Cuentas"
      • Seleccioneu "Afegiu una altra adreça electrònica que us pertanyi"
      • S’obrirà una petita finestra on hi hauràs d’indicar el teu nom i l’adreça de correu electrònic; aquí hauràs de posar la teva direcció de correu electrònic, però acabada en copc.es.
        
      • S’enviarà un correu al teu compte (veure safata d’entrada), amb el "Codi de confirmació" que hauràs d’introduir per activar el compte.
        
        
        
        
      • Una vegada introduït el "Codi de confirmació" ja podràs enviar e-mails, tant des del teu compte acabat en .cat o .es indiferentment.
   2. L’enviament de correu, amb el compte acabat en copc.es, des de l’Outlook:
      • Crea una nova compta a l’Outlook, ja sigui amb el programa de configuració automàtica, manualment, o creant un compte acabat en .cat (tots els paràmetres són els mateixos)
      • L’única cosa que has de canviar és el camp “Dirección de correo electrónico”, on s’ha de posar la direcció de correu del COPC que tinguis, però acabat en .es (exemple: nom.cognom@copc.es). La resta queda igual, fins i tot el nom d’usuari, que sempre ha d’acabar en .cat
        
6. Importar contactes des del correu web antic (Recol) al nou correu (Google)
    

    

   quells col·legiats que tingueu contactes guardats a l'anterior sistema de correu web (al qual s'hi accedia des de http://correuweb.copc.cat o bé des de http://weboffice.recol.es) i vulgueu copiar-los al nou sistema de correu (amb Google Apps), poden fer-ho fàcilment seguint els següents passos:
   
   

   1. Accediu a l'antic sistema de correu web: http://correuweb.copc.cat
   2. Identifiqueu-vos amb el seu usuari i contrasenya (recordeu-vos de treure els zeros de la dreta, que es van afegir per arribar a 6 caràcters)
   3. Seleccioneu, a la botonera esquerra, el botó "Organització" i dintre d'aquest, "Adreces". A adreces... (següent pas)
   4. Seleccioneu (marcant la casella de l'esquerra) la primera fila de la llista (la que posa "Nom"), per seleccionar tots els contactes.
   
   
   
   5. Cliqueu "Exportar" (el que està al costat de "modificació", no el de dalt del tot). Seleccioneu "vCard" (en el desplegable) i premeu la opció "Exportar les llistes d'adreces completes." Deseu l'arxiu a l'escriptori del vostre ordinador. Es desarà automàticament amb el nom de "contactos.vcf"

   

   6. Entreu dins el sistema actual de correu electrònic (Google Apps): http://mail.copc.cat
   7. Identifiqueu-vos amb el vostre nou usuari i contrasenya (aquí sí que cal afegir zeros a la dreta de l'antiga contrasenya fins a arribar als 6 caràcters)
   8. Seleccioneu el botó "Contactes" (a dalt de tot o a la botonera de l'esquerra)

   

   7. Cliqueu el botó de la dreta "Importar".
   8. Cliqueu "Seleccionar fitxer"
   9. Cerqueu en el vostre escriptori el fitxer guardat anteriorment amb el nom de "contacto.vcf".
   10. Premeu "Importar"
   11. Tots els contactes s'hauran copiat.